Integritetspolicy och cookies

Personuppgiftsansvarig

KK-huset i Mariehamn Ab (Alandica Kultur och Kongress) ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på info@alandica.ax.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Bokningsförfrågan

När du skickar en bokningsförfrågan behandlar vi de uppgifter du fyller i: datum, antal personer, typ av evenemang, önskemål om lokal, mat, dryck och övernattning, företag, kontaktperson, adress, telefon och e-post. Vi använder dem för att svara på förfrågan och planera ditt evenemang.

Rättslig grund: att vidta åtgärder inför ett avtal med dig. Gäller förfrågan ett företag är grunden vårt berättigade intresse av att kunna ha kontakt med företagets kontaktperson.

Om du uppger allergier eller specialkost använder vi uppgifterna bara för att anpassa maten, och bara med ditt uttryckliga samtycke.

Fält som är markerade som obligatoriska behövs för att vi ska kunna svara. Vi sparar uppgifterna så länge vi behöver dem för att hantera din förfrågan och raderar dem sedan.

Serverloggar

När du besöker webbplatsen registrerar servern tekniska uppgifter, bland annat IP-adress, tidpunkt, besökt sida och webbläsare. Vi behöver dem för att webbplatsen ska fungera säkert och för att kunna rätta fel.

Rättslig grund: vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats. Loggarna sparas bara så länge de behövs för säkerhet och felsökning och raderas sedan automatiskt.

Vem som får tillgång till uppgifterna

Följande leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning:

• vår webbyrå, som utvecklar och underhåller webbplatsen
• vårt webbhotell i Finland, där webbplatsen och dess data lagras
• en tjänst för cookiesamtycke, som sparar ditt cookieval

Vi använder också externa tjänster för typsnitt och statistik.

Överföring utanför EU

Webbplatsen och dess data lagras i Finland. Vissa tjänster på webbplatsen, för typsnitt, statistik och cookiesamtycke, kan ändå innebära att uppgifter som din IP-adress överförs till länder utanför EU/EES, främst USA.

För USA har EU-kommissionen beslutat att skyddsnivån är tillräcklig för företag som är certifierade enligt Data Privacy Framework. För andra mottagare används normalt EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du vill veta vilket skydd som gäller för en viss tjänst.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade eller behandlingen begränsad
• invända mot behandling som bygger på berättigat intresse
• få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format
• när som helst återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandling som redan skett

Kontakta oss på info@alandica.ax.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga hos Dataombudsmannens byrå.

Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker, till exempel lokal lagring i webbläsaren.

Typer av cookies

• Nödvändiga: krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel för att komma ihåg ditt cookieval. De kan inte väljas bort.
• Statistik: visar hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den.

Ditt samtycke

Nödvändiga cookies sätts alltid. Övriga cookies sätts bara om du godkänner dem.

Du kan ändra eller återkalla ditt val när som helst via cookieikonen som finns på alla sidor.

Vilka cookies som används, vad de gör och hur länge de sparas ser du i cookiebannern, som du öppnar via cookieikonen.